الاستفادة القصوى من العمل عن بعد في بدء التشغيل الخاص بك
يستمر اتجاه العمل عن بعد في النمو إلى جانب التقدم في التكنولوجيا وتغيير تفضيلات الموظفين. تجعل التكنولوجيا التواصل مع موظف عن بعد على الجانب الآخر من العالم عملية بسيطة ، والآن يعمل 52٪ من الموظفين عن بُعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ، وهو رقم زاد في السنوات الأخيرة.
من المحتمل أن يمثل هذا التحول إلى العمل عن بُعد تحولًا أكبر في التفضيلات في مكان العمل. غالبًا ما يفضل الموظفون العاملون في نفس المكتب الاتصال من خلال برنامج التواصل الجماعي بدلاً من الاتصال الشخصي ، مما يعكس التحول إلى التواصل الافتراضي الذي أصبح هو القاعدة في مكان العمل الحديث إلى حد كبير.
الموظفين عن بعد في الشركات الناشئة
مع تزايد شعبية العمل عن بعد ، تترك الشركات ، وخاصة الشركات الناشئة ، تتساءل كيف يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من هذا الاتجاه. بصرف النظر عن الفوائد العديدة للعمل عن بعد (الموضحة أدناه) ، قد تحتاج الشركات إلى التفكير في العمل عن بُعد من أجل الحفاظ على أفضل مواهبها. كما ذكرت Gallup International في تقريرها عن "حالة العمل الأمريكية" ، يقول 35٪ من الموظفين الأمريكيين إنهم سيتركون وظائفهم الحالية لشخص واحد يقدم خيارًا للعمل عن بُعد بدوام كامل.
من ناحية ، يتبنى الموظفون بشكل متزايد فكرة العمل عن بُعد ، من ناحية أخرى ، تأتي الشركات نفسها لرؤية الفوائد العديدة لهذا الاتجاه. وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات الناشئة ، حيث أنها غالبًا ما تحتاج إلى نهج أكثر مرونة لاحتياجاتها من المواهب وتهتم بحق بتوفير التكاليف المحتملة.
الشركات الناشئة هي شركات ديناميكية يجب أن تكون قادرة على التكيف بما يكفي للرد وفقًا للظروف المتغيرة. طريقة واحدة للشركات الناشئة يمكن أن تطور هذه القدرة على التكيف من خلال توظيف الموظفين عن بعد. يمكن تعيين الموظفين عن بُعد من أي مكان في العالم ، وغالبًا ما يجلبون مناظرات وخبرات قيمة مختلفة إلى شركة ناشئة ، مما يساعد الشركات الناشئة على تجنب التفكير الجماعي.
بصرف النظر عن المساعدة في التكيف الشامل ، يمكن للموظفين عن بعد منح بدء التشغيل الخاص بك الحافة التي تحتاجها من خلال مجموعة من المزايا الأخرى.
الفوائد
الوصول إلى المواهب العالمية - تزدهر الشركات الناشئة في العثور على الموهبة المناسبة لتنمية وتطوير الأعمال. ولعل أكبر فائدة من العمل مع الموظفين عن بُعد هي الوصول الذي يتيح لك مجموعة من المواهب أوسع من تلك المتوفرة محليًا. عند الاعتماد فقط على سوق العمل المحلي الخاص بك لتوظيف الموظفين ، فإنك تحد من نفسك ، وإذا كنت في سوق عمل مرتفع الطلب ، فقد تواجه منافسة متزايدة (وتكاليف!).
وفورات في التكاليف - يمكن للموظفين عن بعد أن يجلبوا فوائد كبيرة إلى الحد الأدنى لبدء التشغيل ، مما يسمح لك بتركيز مواردك المالية الثمينة في مجالات أخرى. تأتي التوفيرات الأكثر وضوحًا من انخفاض التكاليف العامة من حيث المساحة المكتبية والمرافق ذات الصلة. الموظفون عن بعد يزيلون أيضًا الحاجة إلى التنقل في النفقات ، وغالبًا ما تغطيها الشركات نفسها.
المرونة - يجب أن تنعكس الطبيعة المرنة لبدء التشغيل في سياسة العمل عن بُعد. يتمتع الموظفون بالمرونة ويقدرونها فوق العديد من الامتيازات الأخرى ، لا سيما الموظفين في الشركات الناشئة. تعد القدرة على العمل من موقعهم المفضل فائدة كبيرة في هذا الصدد ، مما يتيح مزيدًا من التحكم للموظف في جداولهم ومستويات رضاهم الأعلى. حتى مجرد السماح للعمل عن بعد بدوام جزئي يمكن أن يكون ميزة كبيرة في هذا الصدد.
تحفيز الموظف - هناك عدد متزايد من الموظفين الذين يبلغون عن العمل المرن عن بعد أو المرن كأحد أفضل مزايا العمل. يمكن أن يزيد تزويدك بموظفي بدء التشغيل بنظام عمل أكثر مرونة (يعكس المرونة الملازمة لمرحلة بدء نشاطك التجاري) من حافزهم العام. سيساعدك العمل مع الموظفين البعيدين تمامًا على ضمان تحمس فريقك للعمل.
إن فهم فوائد استخدام الموظفين عن بُعد هو البداية ، ولكن من أجل القيام بذلك ، هناك العديد من النصائح وأفضل الممارسات التي يجب عليك اتباعها.
كيفية إدارة الموظفين عن بعد
أصبح الاستفادة من الموظفين عن بُعد لبدء التشغيل عملية أسهل من أي وقت مضى. هناك الآن العديد من الأدوات وأفضل الممارسات التي يمكنك استخدامها للعثور على موظفين عن بعد وتوظيفهم وإدارتهم. هذا لا يعني أنه لا توجد مخاطر محتملة تتعلق بالموظفين البعيدين ، ولكن عن طريق إنشاء خطة توظيف وإدارة مدروسة واتباعها ، ستتمكن من تجنب المخاطر الرئيسية.
البحث عن الموظفين المناسبين وتوظيفهم
تتمثل الخطوة الأولى في عملية العمل مع الموظفين عن بُعد في بدء التشغيل الخاص بك ، بشكل منطقي ، في العثور على المواهب المناسبة وتوظيفها. نظرًا لطبيعة العمل عن بُعد ، ستتمكن من حسن الحظ من الوصول إلى مجموعة من المواهب في جميع أنحاء العالم ، مما يجعل البحث أسهل إذا كنت تعرف كيف تبدو.
من الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون أسلوبك في العثور على الموهبة المناسبة مزيجًا من البحث في سوق العمل المحلي ، وكذلك الاستفادة من السوق العالمية. بهذه الطريقة تقوم بإنشاء بحث أوسع وتجنب أي قيود في منطقتك. عند إجراء البحث ، تأكد من الإعلان بشكل بارز عن جانب العمل عن بعد للمركز ، خاصة في السوق المحلية ، حيث يمكن أن يكون بمثابة ميزة جذابة للموظفين المحتملين.
هناك العديد من مواقع الويب التي يمكن أن تساعد في البحث عن العاملين عن بعد ، لذا استفد من بعض المفضلات لديك!
توفير البنية التحتية المناسبة للاتصالات
التواصل هو بطبيعة الحال مفتاح ، وليس أكثر من ذلك عند العمل مع الموظفين عن بعد. تعني الطبيعة المشتتة للعمل عن بُعد أن التفاعلات المادية التي تعتمد عليها العديد من الشركات لم تعد ممكنة. لهذا السبب ، من الضروري إعطاء فريقك الأدوات اللازمة للبقاء على اتصال.
المراسلة الفورية هي واحدة من أفضل الخيارات في هذا الصدد ، حيث يمكنها تزويد فريقك بمجموعة متكاملة من ميزات الاتصال والتعاون. يمكن لهذه الميزات إنشاء مساحة تعاونية عبر الإنترنت يمكنها مساعدة فريقك على البقاء على اتصال والعمل بكفاءة بغض النظر عن موقعها.
بالطبع ، من المهم اختيار الأداة المناسبة لفريقك ، ولن يتم الترحيب بكل أداة بأذرع مفتوحة من قِبل فريقك. خذ الوقت الكافي لمناقشة مع فريقك أنواع الميزات والوظائف التي سيستفيدون منها أكثر. وبهذه الطريقة ستضمن لك اختيارًا من شأنه أن يعزز التعاون والتواصل.
إدارة الموظفين عن بعد
يمكن أن تشكل إدارة الموظفين عن بُعد تحديًا إذا لم يتم التخطيط لها بشكل صحيح. إن الافتقار إلى القرب الجسدي يزيل إمكانية الإشراف المباشر والتفاعلات الشخصية ، والتي يمكن أن تكون غير ملائمة للعديد من المديرين. قد يكون هذا تحديًا خاصًا لبدء التشغيل ، نظرًا لأن الكثير من الابتكار والأفكار العظيمة التي ستعتمد عليها بالتأكيد ستنمو من خلال هذا النوع من التفاعل الشخصي.
هذه التحديات لا تعني ، مع ذلك ، صعوبة إدارة الموظفين عن بُعد. كبداية ، من المهم عقد اجتماعات منتظمة لتسجيل الوصول والفريق مع موظفيك عن بعد. يمكن أن تساعد هذه الأحداث المنتظمة للوقت في إنشاء روتين عمل يمنح موظفيك شعورًا بالهيكل الذي تشتد الحاجة إليه.
من المهم أيضًا تشجيع الموظفين عن بُعد على مشاركة أي مخاوف أو مشكلات لديهم في هذه الاجتماعات. سيساعد ذلك في التعامل مع المشكلات عند نشوئها ، وإثبات أنك تهتم بموظفيك عن بعد. لا يتعلق الأمر بالمشاكل فقط ، لذا تأكد من تخصيص وقت للاحتفال والتحدث عن ما يثير اهتمام موظفيك في عملهم في الوقت الحالي!
مثل أي موظف ، من الضروري تحديد أهداف وتوقعات واضحة مع موظفيك عن بعد. في مرحلة بدء عملك ، عندما يحتمل أن يقوم الموظفون بتغطية تيارات عمل متعددة ، قد يكون من الصعب تحديد ما هو المسؤول بالضبط. من المحتمل أن تكون هذه عملية مستمرة ، ولكن يمكن أن تساعد في منحك أنت وموظفيك رؤية أكثر وضوحًا عن العمل الإجمالي لبدء التشغيل.
فى الختام
من المتوقع أن يستمر اتجاه العمل عن بُعد في النمو جنبًا إلى جنب مع التطورات التكنولوجية التي تسهل على أعضاء الفريق الاتصال والتعاون من جميع أنحاء العالم. للحصول على ميزة تنافسية ، يمكن بدء التشغيل الخاص بك الاستفادة من هذا الاتجاه من أجل تحفيز الموظفين بشكل أفضل والاستفادة من مجموعة المواهب العالمية.
من خلال هيكلة عملية العمل عن بعد ، ستكون في وضع جيد لجعل هذا الاتجاه يعمل لصالح شركة بدء التشغيل الخاصة بك!